Nutzungsbedingungen / AGB

Stand: 30. Mai 2026

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der KI-Funktionen und der kostenpflichtigen Pro-Version von PerPlanSys.

§ 1  KI-gestützte Funktionen und Anthropic-API-Nutzung

1.1  Funktionsweise der KI-gestützten Funktionen

PerPlanSys bietet optionale Funktionen, die den KI-Dienst „Claude" des Anbieters Anthropic PBC, USA, nutzen. Dazu gehören insbesondere die KI-gestützte Suche über Projekte und Aufgaben sowie der KI-gestützte Import von Projektunterlagen, Angeboten und Leistungsverzeichnissen aus PDF-Dateien oder Fotos. Die hierbei von der KI erzeugten Ergebnisse (im Folgenden „KI-Ergebnisse") werden auf Grundlage der Eingaben und Dokumente des Nutzers automatisiert erstellt.

1.2  Voraussetzung: Eigener Anthropic-Account und API-Schlüssel

Die Nutzung der KI-gestützten Funktionen setzt voraus, dass der Nutzer einen eigenen Account bei Anthropic einrichtet, einen persönlichen API-Schlüssel (API-Key) erzeugt und diesen in der Anwendung hinterlegt.

Sämtliche KI-Abfragen erfolgen direkt zwischen dem Endgerät des Nutzers und den Servern von Anthropic. Der Anbieter der Software ist an dieser Kommunikation nicht beteiligt und erhält weder die Eingaben (Prompts) noch die Antworten von Anthropic. Ohne hinterlegten API-Schlüssel stehen die KI-Funktionen nicht zur Verfügung; alle übrigen Funktionen der Anwendung bleiben uneingeschränkt nutzbar.

1.3  Verantwortlichkeit und Kostentragung des Nutzers

• Zwischen dem Nutzer und Anthropic besteht ein eigenständiges Vertragsverhältnis nach Maßgabe der jeweils geltenden Anthropic Terms of Service, Usage Policy und Privacy Policy.
• Sämtliche bei Anthropic anfallenden Kosten (insbesondere Token- und Nutzungsgebühren) werden dem Nutzer direkt von Anthropic in Rechnung gestellt. Der Anbieter der Software ist hieran nicht beteiligt.
• Der Nutzer ist allein verantwortlich für die sichere Verwahrung seines API-Schlüssels, die Kontrolle der Nutzung und die Festlegung etwaiger Limits oder Budgets im Anthropic-Account.
• Der Nutzer ist verpflichtet, die KI-Funktionen ausschließlich im Einklang mit der Anthropic Usage Policy zu nutzen.

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Kosten, die durch die Nutzung der API beim Nutzer entstehen, einschließlich unbeabsichtigt hoher Kosten durch fehlerhafte Eingaben, technische Fehler oder Mehrfachabfragen; für Folgen einer missbräuchlichen Nutzung des API-Schlüssels durch Dritte (insbesondere bei Verlust, Diebstahl oder unzureichender Sicherung); für Nichtverfügbarkeit, Störungen, Preis- oder Vertragsänderungen, Account-Sperrungen oder Einstellung des Anthropic-Dienstes; sowie für Inhalte, Antworten oder Verhalten des Anthropic-Dienstes selbst.

1.4  Sicherheit und Speicherung des API-Schlüssels

Der Anbieter implementiert nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um den API-Schlüssel auf dem Endgerät des Nutzers zu schützen. Insbesondere:

• Die Speicherung erfolgt im sicheren Schlüsselspeicher des jeweiligen Betriebssystems (z. B. iOS Keychain, Android Keystore, Windows Credential Manager) und nicht in der App-Datenbank.
• Der API-Schlüssel wird nicht in Logdateien, Absturzberichten oder anderen unverschlüsselten Speicherorten abgelegt.
• Der API-Schlüssel wird nicht an den Anbieter oder sonstige Dritte übermittelt.

Eine vollständige Sicherheit lässt sich auch bei Einhaltung aller zumutbaren Schutzmaßnahmen nicht gewährleisten; insbesondere kann der Anbieter nicht für Sicherheitsrisiken einstehen, die aus dem Endgerät des Nutzers (z. B. Schadsoftware, kompromittierte oder veränderte Betriebssysteme) oder aus Sicherheitslücken in Drittkomponenten resultieren.

Empfehlungen an den Nutzer:

• Im Anthropic-Account ein Nutzungslimit (Budget Cap) einrichten, um das finanzielle Risiko bei einem möglichen Missbrauch zu begrenzen.
• Die Anthropic-Abrechnungen regelmäßig prüfen.
• Den API-Schlüssel bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich in der Anthropic Console widerrufen und in der Anwendung ersetzen.

1.5  Keine Gewähr für die Richtigkeit der KI-Ergebnisse

Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass KI-Ergebnisse naturgemäß fehlerhaft, unvollständig, ungenau oder irreführend sein können. Der Anbieter übernimmt insbesondere keine Gewähr für:

• die Richtigkeit von Mengen, Aufwänden, Terminen, Positions- oder Artikelangaben, die per KI aus Dokumenten ausgelesen werden,
• die korrekte Zuordnung von Suchanfragen zu Projekten und Aufgaben (KI-Suche),
• die Vollständigkeit und Richtigkeit der aus Dokumenten erkannten Positionen,
• die Eignung der KI-Ergebnisse für einen bestimmten Zweck.

1.6  Eigene Prüfpflicht des Nutzers

Der Nutzer ist verpflichtet, KI-Ergebnisse vor ihrer Weiterverwendung eigenverantwortlich auf Plausibilität und Richtigkeit zu prüfen. Dies gilt insbesondere, bevor KI-Ergebnisse

• als Projekte, Aufgaben oder Aufwände in die Planung übernommen werden,
• einer Termin- oder Kapazitätsplanung zugrunde gelegt werden,
• in die Auswertung, Nachkalkulation oder Berichterstattung einfließen.

Fehlerhafte, nicht geprüfte KI-Ergebnisse können zu falschen Aufwänden, Terminen oder Auswertungen führen. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der in der Anwendung verarbeiteten Daten verbleibt stets beim Nutzer bzw. bei der jeweiligen Organisation.

1.7  Haftung im Zusammenhang mit den KI-Funktionen

Es gelten die allgemeinen Haftungsregelungen nach § 4 dieser Bedingungen. Eine Haftung des Anbieters für Schäden, die durch die Verwendung nicht geprüfter KI-Ergebnisse entstehen, sowie für das Verhalten und die Verfügbarkeit des Anthropic-Dienstes ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

§ 2  Pro-Version: Abonnement und zentrale Datenverarbeitung

2.1  Betriebsmodi und Leistungsumfang

PerPlanSys kann in zwei Betriebsmodi genutzt werden. Im kostenlosen Einzelplatz-Modus liegen alle Daten ausschließlich lokal auf dem Endgerät. In der kostenpflichtigen Pro-Version teilen sich mehrere Mitglieder einer Organisation einen gemeinsamen, zentral gehosteten Planungsstand. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

2.2  Abonnement, Abrechnung und Verlängerung

• Die Pro-Version wird als automatisch verlängerndes Monats-Abonnement angeboten.
• Der Erwerb, die Abrechnung und die Verwaltung des Abonnements erfolgen ausschließlich über den Apple App Store, Google Play bzw. den Microsoft Store. Es gelten zusätzlich die Vertrags- und Zahlungsbedingungen des jeweiligen Stores.
• Jedes Mitglied schließt ein eigenes Abonnement ab; dieses ist der persönliche Zugang zum gemeinsamen Planungsstand. Der jeweils gültige Preis wird im Store angezeigt.
• Das Abonnement verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat, sofern es nicht rechtzeitig über den Store gekündigt wird. Die Abbuchung erfolgt über das beim Store hinterlegte Zahlungsmittel.

2.3  Kündigung und Folgen des Abo-Endes

• Die Kündigung des Abonnements erfolgt über die Abo-Verwaltung des jeweiligen Stores. Eine Kündigung innerhalb der Anwendung selbst ist technisch nicht möglich; die Anwendung verweist hierfür auf die Store-Verwaltung.
• Nach einer Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende der bereits bezahlten Abrechnungsperiode bestehen.
• Nach Ablauf der Periode besteht für eine begrenzte Karenzzeit nur noch lesender Zugriff (Daten ansehen, sichern, erneut abonnieren); danach wird der Zugriff des betroffenen Geräts gesperrt.
• Das Abo-Ende betrifft nur das Gerät des jeweiligen Mitglieds. Die Daten der Organisation und der Zugriff der übrigen Mitglieder bleiben unberührt. Es werden keine Daten der Organisation gelöscht.

Gesetzliche Widerrufs- und Kündigungsrechte von Verbrauchern bleiben unberührt; sie werden über den jeweiligen Store ausgeübt.

2.4  Zentrale Datenspeicherung in der Pro-Version

In der Pro-Version werden die gemeinsamen Daten der Organisation in einer zentralen Datenbank auf einem vom Anbieter betriebenen Server gespeichert und verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Nutzer- und Ressourcendaten, Projekt- und Aufgabendaten, Termin- und Kapazitätsplanungen sowie Zeiterfassungen.

• Der Server wird in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Jede Organisation bildet einen eigenen Mandanten; die Daten verschiedener Organisationen sind serverseitig strikt voneinander getrennt.
• Der Zugriff erfolgt ausschließlich über eine abgesicherte Schnittstelle; jedes Gerät weist sich mit einem persönlichen Zugangstoken aus.
• Der Anbieter erstellt regelmäßige Sicherungen des Servers, um einem Datenverlust vorzubeugen.

Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung und Pflege der in der Anwendung erfassten personenbezogenen Daten – insbesondere der Nutzerdaten – liegt bei der jeweiligen Organisation bzw. deren Verwaltung. Einzelheiten regelt § 3.

2.5  Datensicherung, Datenportabilität und kein Lock-in

• Die Verwaltung einer Organisation kann jederzeit eine vollständige, wieder-importierbare Sicherung sämtlicher zentral gespeicherter Daten herunterladen.
• Diese Sicherung bleibt auch bei gekündigtem oder abgelaufenem Abonnement erreichbar.
• Aus einer Sicherung lässt sich die Planung wieder als Einzelplatz-Version oder als neue Pro-Organisation aufbauen. Es besteht kein Lock-in.

Es wird dringend empfohlen, regelmäßig – insbesondere vor dem Auslaufen eines Abonnements – eine Sicherung zu erstellen und außerhalb der Anwendung aufzubewahren.

2.6  Verfügbarkeit des Pro-Dienstes

Der Anbieter bemüht sich um einen möglichst unterbrechungsfreien Betrieb des zentralen Servers, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Es kann insbesondere durch Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters zu vorübergehenden Einschränkungen kommen. Der Anbieter ist eine Privatperson und betreibt den Dienst nicht als rund-um-die-Uhr betreutes Rechenzentrum.

2.7  Haftung im Zusammenhang mit der Pro-Version

Es gelten die allgemeinen Haftungsregelungen nach § 4. Eine Haftung für entgangene Nutzung infolge vorübergehender Nichtverfügbarkeit des Dienstes ist im Rahmen des § 4 begrenzt. Der Nutzer trägt durch die Möglichkeit der eigenen Datensicherung (2.5) wesentlich zur Vermeidung von Datenverlusten bei; unterlässt er zumutbare Sicherungen, ist dies bei der Schadensbemessung zu berücksichtigen.

§ 3  Datenschutz

Im Einzelplatz-Modus verbleiben alle Daten auf dem Endgerät; es findet keine Übermittlung an den Anbieter statt. In der Pro-Version werden personenbezogene Daten – insbesondere Nutzer- und Ressourcendaten – auf dem zentralen Server verarbeitet.

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die über ihre Mitglieder erfassten Daten ist die jeweilige Organisation bzw. deren Verwaltung. Der Anbieter stellt die Software und – in der Pro-Version – die Server-Infrastruktur bereit und verarbeitet die Daten weisungsgebunden im Auftrag der Organisation. Einzelheiten der Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung geregelt; diese ist gesondert maßgeblich.

Die Verwaltung einer Organisation ist verpflichtet, ihre Mitglieder über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren und nur solche Daten zu erfassen, für die eine Rechtsgrundlage besteht.

§ 4  Allgemeine Bestimmungen und Haftung

4.1  Haftung

Der Anbieter haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung der Anwendung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertraut. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine darüber hinausgehende Haftung ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Die Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes bleiben unberührt. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

4.2  Freistellung

Der Nutzer stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die diese aufgrund einer vom Nutzer zu verantwortenden Rechtsverletzung – insbesondere im Zusammenhang mit den in der Anwendung erfassten Daten, einer Verletzung datenschutzrechtlicher Pflichten oder einem Verstoß gegen die Anthropic Usage Policy – gegen den Anbieter geltend machen. Dies umfasst auch die Kosten einer angemessenen Rechtsverteidigung.

4.3  Änderung dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen – etwa bei Funktionsänderungen oder geänderter Rechtslage – erforderlich ist und der Nutzer dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Über wesentliche Änderungen wird in geeigneter Weise informiert.

4.4  Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland; zwingende verbraucherschützende Vorschriften des Staates, in dem der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.