Wir fügen zusammen, was zusammengehört
PerPlanSys stellt Apps bereit, mit denen sich Personal und Aufgaben planen, steuern und kontrollieren lassen. Alle Beteiligten koordinieren sich in einem gemeinsamen Mandanten – vom privaten Bauvorhaben über den Schichtbetrieb in der Gastronomie bis zum Team-Projekt.
Ein Mandant, ein Einladungslink – alle koordiniert
Wer plant, legt einen Mandanten an und teilt einen Einladungslink. Beliebig viele Beteiligte treten bei und koordinieren darin gemeinsam ihre Tätigkeiten und Aufgaben – jeder sieht denselben, stets aktuellen Stand.
Mandant anlegen
Eine Person richtet den gemeinsamen Arbeitsbereich ein – einen abgegrenzten Mandanten für genau dieses Vorhaben, dieses Team oder diesen Betrieb.
Per Einladungslink beitreten
Ein Link genügt: Beliebig viele Beteiligte werden Mitglied des Mandanten – Handwerker, Schichtkräfte oder Projektpartner, ohne Einrichtungsaufwand.
Gemeinsam koordinieren
Aufgaben, Einsätze und Termine sind für alle sichtbar. Ändert sich etwas – etwa durch eine Krankmeldung – erfahren es alle Betroffenen sofort.
Überall, wo mehrere Hände ineinandergreifen
Drei typische Situationen – ein gemeinsames Prinzip: systematische Koordinierung der sich stellenden Aufgaben.
Handwerker am Bau
Ein privater Haushalt beauftragt mehrere Gewerke für einen Umbau. Jeder Handwerker wird Mitglied des Mandanten und koordiniert seine Tätigkeiten mit.
- Harte Abhängigkeiten abbilden – z. B. erst Fliesen, dann Badkeramik
- Krankmeldung in der App – alle abhängigen Termine sind sofort als gefährdet sichtbar
- Kein Hin und Her per Telefon und Zettel
Personal in der Gastronomie
Schichtbetrieb und Arbeitsspitzen lassen sich schneller zwischen Betrieb und Personal abstimmen – der Bedarf wird sichtbar, bevor es eng wird.
- Schichten und Bedarfe planen und abstimmen
- Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden auf einen Blick
- Weniger Aufwand für die Einsatzplanung
Private Projekte
Wann immer mehrere Beteiligte an einer Sache arbeiten und Aufgaben aufeinander abgestimmt werden müssen – PerPlanSys hält alle auf demselben Stand.
- Aufgaben verteilen und nachhalten
- Termine und Abhängigkeiten im Blick
- Alle Beteiligten in einem Mandanten
Personal und Aufgaben – systematisch koordiniert
Einsätze, Aufgaben und Termine greifen ineinander. PerPlanSys hält sie konsistent, statt sie über Telefon, Chat und Tabellen zu verteilen.
Personaleinsatzplanung
Wer ist wann für welche Tätigkeit eingeplant? Einsätze, Schichten und Verfügbarkeiten an einem Ort – übersichtlich und für alle sichtbar.
Aufgaben & Abhängigkeiten
Aufgaben mit Verantwortlichen, Status und harten Abhängigkeiten. Verschiebt sich eine Tätigkeit, sind die abhängigen Termine sofort markiert.
Termine & Benachrichtigungen
Fällt jemand aus oder verschiebt sich ein Schritt, erfahren es alle Betroffenen – ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Überblick & Auswertung
Auslastung, Status und offene Punkte auf einen Blick – in der App oder als PDF für die Beteiligten.
Die Standard-App – oder genau eure App
Die Standard-App deckt die gängige Personal- und Aufgabenkoordination ab. Sie lässt sich an konkrete Anforderungen anpassen und in die Prozessabläufe eines Unternehmens integrieren.
Personalplanung
Einsätze, Schichten und Qualifikationen passend zum jeweiligen Betrieb.
Ressourcen- & Geräteplanung
Betriebsmittel und Geräte gezielt einplanen und Doppelbelegungen vermeiden.
Raumplanung
Räume und Flächen koordinieren – als eigene Option der individuellen Planung.
Integration
Anbindung an bestehende Prozessabläufe und Systeme eines Unternehmens.
Auf jedem Gerät einsatzbereit
PerPlanSys läuft auf Windows, macOS, iOS und Android. Plane am Desktop und stimme Einsätze und Termine unterwegs ab – alle Beteiligten mit demselben Datenstand.
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