Software für Projekt- und Ressourcenplanung

Planung, die zusammenhält

PerPlanSys bündelt Projekte, Aufgaben, Ressourcen und Termine in einer Anwendung – von der Kapazitätsplanung über den Zeitplan bis zur Auswertung. Schluss mit verstreuten Tabellen und parallelen Plänen.

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Zwei Betriebsmodi

Einzelplatz oder gemeinsam im Team

PerPlanSys kennt zwei Modi: einen kostenlosen Einzelplatz-Betrieb auf einem Gerät – und eine Pro-Version, in der ein ganzes Team gleichzeitig auf denselben Planungsstand zugreift.

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Einzelplatz

Alle Daten verbleiben lokal auf dem Gerät in einer eingebetteten Datenbank. Keine Server-Übertragung, kein Konto, dauerhaft kostenlos.

  • Vollständige Planung auf einem Gerät
  • Eingebettete lokale Datenbank
  • Datensicherung in Eigenregie
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Pro-Version (Team)

Mehrere Teammitglieder greifen von ihren eigenen Geräten gemeinsam auf einen zentralen Planungsstand zu – auch gleichzeitig während der laufenden Planung.

  • Zentrale Datenbank, gehostet in Deutschland
  • Pro-Nutzer-Abo über App Store / Play Store
  • Mandanten-Trennung je Organisation
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Optional: KI

Mit eigenem Claude-API-Schlüssel werden Projektunterlagen und Angebote aus PDFs oder Fotos automatisch eingelesen – und Aufgaben natürlich­sprachlich gesucht.

  • KI-Suche in Projekten und Aufgaben
  • KI-Dokumentimport für PDFs/Fotos
  • Schlüssel im Geräte-Keystore, kein Anbieter-Zugriff
Im Kern

Alles, was Planung braucht – an einem Ort

Projekte, Ressourcen und Termine greifen ineinander. PerPlanSys hält sie konsistent, statt sie über mehrere Dateien zu verteilen.

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Projekte & Aufgaben

Projekte mit Phasen, Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten strukturieren – übersichtlich und nachvollziehbar.

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Ressourcen & Kapazitäten

Mitarbeitende, Teams und Qualifikationen mit Verfügbarkeiten und Auslastung planen – Engpässe werden sichtbar, bevor sie entstehen.

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Termine & Zeitplan

Zeitleiste mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad. Verschiebungen wirken sich automatisch auf abhängige Aufgaben aus.

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Auswertung & Reporting

Auslastung, Soll/Ist und Forecasts auf einen Blick – als Auswertung in der App oder als PDF-Bericht.

Plattformübergreifend

Auf jedem Gerät einsatzbereit

PerPlanSys läuft auf Windows, macOS, iOS und Android. Plane am Desktop und prüfe Auslastung und Termine unterwegs – mit demselben Datenstand.

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