Funktionen im Überblick
Vom Anlegen eines Projekts über die Ressourcen- und Kapazitätsplanung bis zur Auswertung – alle Schritte der Projekt- und Ressourcenplanung sind in einer Anwendung abgebildet.
In jedem Betriebsmodus verfügbar
Projekte & Aufgaben
- Projekte mit Phasen, Aufgaben und Meilensteinen strukturieren
- Aufgaben mit Aufwand, Status und Verantwortlichen versehen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben abbilden
- Checklisten und Notizen je Aufgabe
Ressourcen & Qualifikationen
- Mitarbeitende, Teams und Betriebsmittel als Ressourcen verwalten
- Qualifikationen und Rollen je Ressource hinterlegen
- Verfügbarkeiten, Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten erfassen
- Import von Stammdaten aus Excel- oder CSV-Dateien
Kapazitätsplanung
- Ressourcen Aufgaben und Projekten zuordnen
- Auslastung je Ressource und Zeitraum sichtbar machen
- Über- und Unterlast frühzeitig erkennen
- Konflikte bei Doppelbelegung kennzeichnen
Termine & Zeitplan
- Zeitleiste (Gantt) mit Start, Dauer und Fälligkeit
- Abhängigkeiten und kritischer Pfad
- Verschiebungen wirken automatisch auf Folgeaufgaben
- Meilenstein- und Terminüberwachung
Zeiterfassung & Soll/Ist
- Erfasste Zeiten je Aufgabe und Mitarbeiter
- Vergleich von geplantem und tatsächlichem Aufwand
- Fortschritt je Projekt und Phase
- Grundlage für Nachkalkulation und Forecast
Auswertung & Reporting
- Auslastungs- und Kapazitätsauswertungen
- Projektstatus- und Fortschrittsberichte
- Export als PDF für Teamleitung und Auftraggeber
- Persönliche Übersicht je Mitarbeiter
Gemeinsam planen in Echtzeit
Die Pro-Version macht PerPlanSys zur echten Team-Anwendung. Jedes Mitglied arbeitet auf demselben Planungsstand – auch gleichzeitig.
Zentrale Datenbank
- Hosting in Deutschland
- Mandanten-Trennung je Organisation
- Pro-Nutzer-Abo via App Store / Play Store
- iOS, Android, Windows und Mac gemischt
- Beitritt per Einladungscode
Datensicherung & Portabilität
- Vollständige Sicherung jederzeit herunterladbar
- Auch bei abgelaufenem Abo abrufbar
- Rück-Import in Einzelplatz oder neue Pro-Organisation
- Kein Lock-in
Umstieg vom Einzelplatz
- Assistent übernimmt lokale Daten in die Zentrale
- Pro-Nutzer einzeln zuweisen
- Einzelplatz bleibt parallel nutzbar
KI-Funktionen mit eigenem API-Schlüssel
Die KI-Funktionen sind optional und unabhängig vom Betriebsmodus. Sie setzen einen eigenen Claude-API-Schlüssel (Anbieter: Anthropic) voraus.
KI-Aufgabensuche
Natürlichsprachliche Suche über Projekte und Aufgaben. Die KI wählt passende Einträge aus, statt nur nach Stichwörtern zu filtern.
- Trefferzahl je Seite einstellbar
- Modell in den KI-Einstellungen wählbar
KI-Dokumentimport
Projektunterlagen, Angebote oder Leistungsverzeichnisse aus PDF oder Foto erkennen und als Projekte und Aufgaben übernehmen.
- Erkannte Positionen als Aufgaben übernehmen
- Pro Bereich einzeln aktivierbar
Sicherheit
Der API-Schlüssel liegt ausschließlich im sicheren Schlüsselspeicher des Betriebssystems – nicht in der App-Datenbank.
- Anfragen gehen direkt vom Gerät an Anthropic
- Kein Anbieter-Server dazwischen
- Kosten trägt der Nutzer (Anthropic-Tarife)