Funktionen im Überblick
Von der Personaleinsatzplanung über Aufgaben mit harten Abhängigkeiten bis zur gemeinsamen Koordination im Mandanten – alle Schritte der Steuerung, Planung und Kontrolle von Personal und Aufgaben sind in einer Anwendung abgebildet.
In jedem Betriebsmodus verfügbar
Personaleinsatzplanung
- Einsätze und Schichten planen und zuweisen
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten erfassen
- Qualifikationen und Rollen je Person hinterlegen
- Bedarfe und Spitzen frühzeitig sichtbar machen
Aufgaben & Abhängigkeiten
- Tätigkeiten mit Verantwortlichen und Status führen
- Harte Abhängigkeiten abbilden (z. B. erst Fliesen, dann Badkeramik)
- Verschiebungen wirken automatisch auf abhängige Schritte
- Checklisten und Notizen je Aufgabe
Termine & Zeitplan
- Zeitleiste mit Start, Dauer und Fälligkeit
- Abhängigkeiten und kritische Schritte
- Termin- und Meilensteinüberwachung
- Gemeinsamer Kalender für alle Beteiligten
Benachrichtigungen bei Ausfall
- Krankmeldung oder Verzögerung direkt in der App
- Abhängige Termine werden automatisch als gefährdet markiert
- Alle Betroffenen sind sofort informiert
- Kein Hinterhertelefonieren mehr
Ressourcen & Stammdaten
- Personen, Teams und Betriebsmittel als Ressourcen verwalten
- Geräte und Räume bei Bedarf mitplanen
- Doppelbelegungen erkennen und vermeiden
- Import von Stammdaten aus Excel- oder CSV-Dateien
Überblick & Auswertung
- Auslastung und Status je Person und Zeitraum
- Fortschritts- und Statusübersichten
- Export als PDF für die Beteiligten
- Persönliche Übersicht über die eigenen Aufgaben
Gemeinsam koordinieren im Mandanten
Die Pro-Version macht PerPlanSys zur echten Gemeinschafts-App: ein Mandant, ein Einladungslink – beliebig viele Beteiligte arbeiten auf demselben Stand.
Mandant & Einladung
- Mandant als abgegrenzter, gemeinsamer Arbeitsbereich
- Beitritt beliebig vieler Pro-Nutzer per Einladungslink
- Zentrale Datenbank, gehostet in Deutschland
- iOS, Android, Windows und Mac gemischt
Datensicherung & Portabilität
- Vollständige Sicherung jederzeit herunterladbar
- Auch bei abgelaufenem Abo abrufbar
- Rück-Import in Einzelplatz oder neuen Mandanten
- Kein Lock-in
Umstieg vom Einzelplatz
- Assistent übernimmt lokale Daten in die Zentrale
- Pro-Nutzer einzeln per Abo zuweisen
- Einzelplatz bleibt parallel nutzbar
Anpassbar & erweiterbar
Die Standard-App lässt sich an konkrete Anforderungen anpassen und in die Prozessabläufe eines Unternehmens integrieren.
Individuelle Planung
- Ressourcenplanung
- Personalplanung
- Geräteplanung
- Raumplanung
Integration
- Anbindung an bestehende Unternehmensprozesse
- Erweiterung der Standard-App um eigene Abläufe
- Auf die konkrete Organisation zugeschnitten
Anforderung besprechen
Du hast einen besonderen Bedarf? Wir prüfen, wie sich PerPlanSys auf eure Abläufe zuschneiden lässt.
KI-Funktionen mit eigenem API-Schlüssel
Die KI-Funktionen sind optional und unabhängig vom Betriebsmodus. Sie setzen einen eigenen Claude-API-Schlüssel (Anbieter: Anthropic) voraus.
KI-Suche
Natürlichsprachliche Suche über Aufgaben, Personal und Einsätze. Die KI wählt passende Einträge aus, statt nur nach Stichwörtern zu filtern.
- Trefferzahl je Bereich einstellbar
- Modell in den KI-Einstellungen wählbar
KI-Dokumentimport
Unterlagen, Angebote oder Listen aus PDF oder Foto erkennen und als Aufgaben und Einsätze übernehmen.
- Erkannte Positionen als Aufgaben übernehmen
- Pro Bereich einzeln aktivierbar
Sicherheit
Der API-Schlüssel liegt ausschließlich im sicheren Schlüsselspeicher des Betriebssystems – nicht in der App-Datenbank.
- Anfragen gehen direkt vom Gerät an Anthropic
- Kein Anbieter-Server dazwischen
- Kosten trägt der Nutzer (Anthropic-Tarife)